重要治理指引

CCIB 董事會不僅相信為公司僱員、高級職員和董事建立高標準,還相信實行良好的公司治理。董事會的責任是作為其股東的謹慎受託人,同時監督集團業務的管理。董事會在實行責任或履行職責時會依照這些指引所載的程序和標準。這些指引可以在董事會視為有必要時或適用法律及規例規定時持續修訂。

  • 董事會職能
    • 董事會組成準則、挑選新董事
    • 評核董事會表現
    • 對主席和首席執行官作出正式評價
    • 傳承規劃和管理發展
    • 策略性檢討
    • 檢討董事會和管理層酬勞
  • 董事會組成
    • 董事會人數和組成
    • 獨立性的定義
    • 前任高級職員董事
    • 職能變更
    • 董事任期
    • 對董事會及稽核委員會成員身份的限制
  • 董事會運作
    • 非執行主席
    • 董事會和委員會資料及呈報
    • 非董事定期出席董事會會議
    • 董事會取得管理層資料的權利
    • 資料保密
    • 董事會取得外來資源的權利
    • 董事簡介及繼續教育
    • 商業行為準則及道德規範
  • 其他事項
    • 與董事會溝通
  • 董事會職能
    • 董事會組成準則、挑選新董事

      董事會職能包括列明董事會組成準則及挑選新董事。為履行責任,公司治理及提名委員會在與首席執行官商議後定期檢討董事會組成準則及對可能成為新董事會成員的人選作出評價。然後,委員會向董事會提出建議。首席執行官和公司治理及提名委員會主席就會向新董事會成員發出邀請。

      整體而言,董事會希望平衡對專業知識、業務專門知識、不同行業知識、財務專門知識和首席執行官級業務管理經驗的需求,同時在這些準則中保持適當的性別與少數族群代表性。

    • 評核董事會表現

      公司治理及提名委員會每年檢討及報告董事會的整體表現,以提升其整體效益。

    • 對主席和首席執行官作出正式評價

      董事會(僅包括非管理層董事)最少每年對主席和首席執行官作出一次評估。評價通常會在1 月檢討執行官年度酬勞時進行。

    • 傳承規劃和管理發展

      非管理層董事與首席執行官最少每年考慮一次傳承規劃。一般而言,酬勞及管理發展委員會考慮管理發展,準備供董事會全體成員討論。

    • 策略性檢討

      董事會全體成員將參與有關策略性事宜的討論,確保董事有足夠時間在這些題目上交換意見。

    • 檢討董事會和管理層酬勞

      公司治理及提名委員會根據與相關地位同等組別作出的比較,定期向董事會提出有關董事酬勞的建議。

       

      除董事會酬勞外,非管理層董事不會從公司收取酬勞。高級職員董事不會因為服務董事會而收取額外酬勞。

    • 決定獨立性

      假若董事會肯定某董事與公司沒有重大關係(不論是直接任職於本公司或身為與公司有關係的機構的合夥人、股東或高級職員),董事會可決定這董事是獨立人士。董事會在每年批准董事候選人時決定獨立性。每名董事須在任何可能導致公司治理原則所界定的獨立性受到爭議的變化發生時通知董事會。

    • 與實體的關係

      假若某董事在一間實體擔任高級職員,或(在牟利實體的情況下)該董事是實體的一般合夥人或擁有實體5% 以上,在決定董事的獨立性時就會考慮公司與實體之間的關係。除董事會另有決定外,這些關係不會被視為與身為實體非管理層董事或退任高級職員的董事的獨立性相關。

    • 牟利實體

      假若董事是一間牟利實體的高級職員,而該實體是公司客戶(不論是借款人、貿易對手或其他客戶),在下列情況下,公司與實體之間的財務關係就不會被視為對董事的獨立性關係重大:(i) 關係是按在類似情況下與向可資比較對手提供大致上類似的條款建立;及(ii) 合理預期在正常業務過程中終止關係不會對借款人或其他對手的財務狀況、經營業績或業務造成重大不利影響。

       

      假若某董事是一間律師事務所的合夥人或律師,而該律師事務所向公司提供服務,董事或董事的直繫親屬皆沒有向公司提供這些服務,而在過去三年各年公司支付的金額不超過1 百萬元或律師事務所的綜合總收入2% ,這關係將不會被視為重大。

       

    • 非牟利實體

      公司鼓勵僱員向非牟利實體作出貢獻,並透過公司在若干限額內作出撥款向合資格機構作出捐助。假若某董事是一間非牟利實體的高級職員,如公司作出的捐助(不包括公司的配合款)不超過1 百萬元或非牟利實體的綜合總收入2% ,這捐助將不被視為重大。

    • 前任高級職員董事

      一般而言,高級職員董事在退任或辭任全職高級職員當日後就不會為董事會服務。

    • 職能變更

      董事會在非透過一般退休失去主要職業後辭任。董事將在職業出現任何改變或有意服務上市或民間公司董事會或出任任何政府職位時,事先向公司治理及提名委員會發出書面通知。

    • 董事任期

      董事會並不相信須對董事任期制定固定期限,因為公司和董事會將因此喪失經驗和知識。

    • 對董事會及委員會成員身份的限制

      每名任職董事的人士必須投放所需要的時間和注意力以履行董事的責任。主要責任包括適當出席董事會和委員會會議,以及適當審閱準備資料。董事亦須出席股東年會。除非董事會決定履行董事對公司的責任不會因董事的其他董事職務而受不利影響,否則:高級職員董事不得服務超過四間其他上市公司的董事會;同時身為首席執行官的董事不得在其出任首席執行官的公司及公司以外服務合共超過兩間上市公司的董事會;而並非首席執行官的董事不得在公司以外服務超過六間上市公司的董事會。

  • 董事會運作
    • 董事會和委員會資料及呈報

      有關須取得董事會及/或委員會批准的事項的資料須於充足時間下事先分發,以便作出足夠準備。

       

      須每月提供財務資料、新聞和分析報告,以確保董事會知悉會議之間的發展。

    • 非董事定期出席董事會會議

      非董事(包括管理層成員)可在主席的邀請下出席董事會會議。

    • 董事會取得管理層資料的權利

      董事會成員可取得管理層的全部資料。為避免利益衝突,董事不會與投資研究隊伍或涉及與該董事有密切聯繫的公司的單位進行討論。

    • 資料保密

      為促進公開討論,董事會相信須對資料及商議嚴格保密。

    • 董事會取得外來資源的權利

      向董事會提供協助是內部組織的主要責任。董事會和董事會委員會可(假若他們希望如此)向獨立於管理層的來源尋求法律或其他專業意見。管理層須為這些目的提供資源。

    • 董事簡介及繼續教育

      董事加入董事會時,董事會及首席執行官將為董事提供適當簡介,包括與管理層會面。董事會鼓勵董事參與繼續教育的機會,並考慮由公司退還有關參與的適當開支。

    • 商業行為準則及道德規範

      CCIB 擁有全面的商業行為準則及道德規範,處理遵守法律;呈報違反準則或法律或規例;僱用及多樣性;資料保密;保障及正確使用公司資產;利益衝突;以及個人保安及其他財務交易。每名董事均須熟悉行為準則,故遵守適用的行為準則。

  • 行為指引
    • 溝通渠道

      假若您知悉不合法或不道德的情況,必須立即報告。報告方法有幾個。

       

      • 聯絡您的經理或CCIB 律師,
      • 匿名提出關注,
      • 選擇與高級管理層直接溝通或稱為「開門見山」。

       

       

      CCIB 將從速審閱您有關任何不合法或不道德行為的報告。公司絕不寬恕因作出報告而對您作出威脅或報復的行為。公司將向作出有關威脅的人士採取適當行動。

    • 簡介

      身為CCIB 的僱員,我們難免於日常業務中遇到道德和法律問題。在進行業務作出選擇時沒有捷徑或特定方案。我們的責任是確保我們所遇到的道德和法律問題符合CCIB 的價值。必須指出的是,在某些情況下,業務行為指引僅為我們的行動提供標準底線,但這些指引的基礎是我們在CCIB 分享的價值:
       

      • 致力於使每名客戶取得成功
      • 創新對本公司及全世界的重要性
      • 在所有關係上的信任和個人責任

       

      我們的價值不一定會在所有情況下提供明顯的答案,但會清楚指出我們作出選擇的原因。您將會面對許多須作出選擇的情況,而業務行為指引並無涵蓋這些情況。可是,您將不會在CCIB 面對本公司不適用的價值重大抉擇。說法如此肯定,原因是在我們分享的價值中,您不會遇到CCIB 接受行動與業務行為指引相反的情況。

       

      在CCIB ,首席執行官和高級行政人員負責制定業務道德標準,以及監督這些標準的遵守情況。CCIB 的每名僱員都有責任遵守這些標準。不遵守這些標準就會損害公司。

       

      所有CCIB 僱員必須服從所訂定的規則,並在其日常業務中按符合道德的方式行事。CCIB 的業務行為指引為CCIB (包括其子公司及關係公司)的僱員提供一般指引,以解決各種法律及道德問題。

       

      在高速全球化下,無可否認,我們的行業面對激烈競爭。為了取得成功及維持競爭力,必須作出重大改變。可是,這些改變使我們的經營方式更加複雜。持續評估及釐清我們的常規是不可或缺的,因此這些指引的內容會在網上可供覽閱,也會在有需要時更新。這些指引每部份都涵蓋我們身為僱員對CCIB 應有責任的範疇:

       

      • 個人行為及保障CCIB 的資產
      • 與其他人士及組織進行CCIB 業務時的責任
      • 利益衝突及在私人時間可能出現而影響CCIB 的其他考慮

       

      由於行業轉變急速,我們不斷面對全新的道德和法律問題。您必須明白,沒有指引可被視為是在所有情況下的最終定律。假若您對這些指引的詮釋或應用,或CCIB 或其營運單位、子公司或特定職能所發出的指引及程序有任何疑問,應諮詢您的經理或CCIB 律師。違反任何CCIB 指引可受到紀律處分(包括解僱)。



      「您和您在CCIB 的工作」

       

    • 個人行為

      CCIB 對誠信及商業道德的聲譽應時常以最嚴謹的方式保持,並不應視為理所當然。為保持聲譽,您必須嚴格遵守所有CCIB 的業務行為指引,並在作出決策及行動時作出良好判決。CCIB 的誠信和信譽需要您來維持。

       

      假若CCIB 管理層察覺您在工作範圍內或以外的行為對您的表現或其他僱員的表現造成不利影響,或危及CCIB 的合法業務權益,您必定會受到紀律處分(包括解僱)。

    • 工作環境

      務權益無關的歧視或騷擾。CCIB 不會容忍在工作地方出現性冒犯、行動或評論或種族或宗教毀謗,可產生、鼓勵或容許侵犯、威嚇或不恰當工作環境的評論或行為。

       

      被發現涉及騷擾或歧視,或就此而不適當地使用其職位或權力的僱員,將受到紀律處分(包括解僱)。其他因其對工作環境造成不利影響而遭禁止的行為包括:

      • 威脅
      • 暴力行為
      • 擁有任何種類的武器
      • 除管理層批准的用途外,使用視像電話和網上攝錄機等錄像器材
      • 除經批准的醫療用途外,使用、分發、出售或擁有非法藥物或任何其他受管制物品。

       

      此外,僱員受非法藥物、作非醫藥用途的受管制物品或含酒精類飲料影響時,不應處於CCIB 的物業或CCIB 的工作環境。只有在經管理層事先批准在公司贊助的活動中,才可以在CCIB 的物業內飲用含酒精類飲料。

    • 僱員私隱

      CCIB 及其獲授權公司將收集及存置與您的受僱、酬勞、醫療及其他福利有關的個人資料。由於CCIB 是一間擁有多項跨國業務程序、管理架構及技術系統的全球性企業,故CCIB 及其經授權公司可能向任何CCIB 進行業務的國家傳送有關您身為CCIB 僱員的個人資料。由於並非所有國家均有嚴格的資料保護法律,故CCIB 已實施嚴格的全球政策,旨在保障被存置或處理的資料。例如,可存取您的個人資料的人士只限於「有需要知道」的人士。只有在僱員批准下,才會向外來人士發放個人資料。可是,CCIB 及其獲授權公司可因核實僱用、滿足一間被認為取得CCIB 部份業務營運的公司或其他實體的合法要求,或作為適當調查、業務及法律原因而發放個人資料。可存取個人資料的僱員必須確保有關資料不會在違反CCIB 的政策或常規的情況下遭披露。

       

      個人物品、您認為屬私人的通訊或資料不應放置或存放於任何CCIB 的工作地方,例如電話系統、辦公室系統、電子檔案、書桌、書櫥、儲物櫃或辦公室。CCIB 管理層有權進入這些範圍及任何CCIB 配置的設施。為保障其僱員及資產,CCIB 可要求搜查僱員的個人財產,包括位於CCIB 所在地或從CCIB 所在地移除的公事包及提袋。在這情況下,僱員須就有關要求合作。可是,僱員在未經管理層事先批准前,不應進入其他僱員的工作範圍(包括電子檔案)。

    • 保障CCIB 的資產

      CCIB 擁有大量不同種類的資產,許多資產均對CCIB 的競爭力和業務成功有重大價值。這些資產包括實物資產及極為有價值的「專利」資料,例如CCIB 的智慧財產權,以及CCIB 機密資料。

      保障這些資產極為重要。資產遺失、被盜或濫用將危及CCIB 的將來。您不僅有個人責任須保障交托於您的CCIB 財產,亦須保障公司的其他資產。為達到這目的,您應對CCIB 的保安程序有所認識及有良好理解。您應注意任何可導致公司財產遭遺失、濫用或被盜的任何情況或事件。您在注意到有關潛在情況時須立即向保安部門或您的經理報告。以下包括您應關注保障的資產種類及您保障這些資產的責任:

      • 實物資產


      CCIB 的實物資產包括設備、系統、設施、商務咭及供應品,這些資產只可用作進行CCIB 業務或作為管理層批准的用途。

       

      • CCIB 資訊及通訊系統


      CCIB 的資訊及通訊系統包括CCIB 互聯網連接,對CCIB 的業務極為重要,及只可用作適當用途。互聯網可用作進行CCIB 業務,或您的管理層批准或CCIB 指引適用的其他用途。使用CCIB 系統瀏覽載有色情內容、賭博或引致他人無法容忍的內容的互聯網站皆屬不當。以防礙您的生產力或他人的生產力的方式使用互聯網亦屬不當。因此,您有責任確保以適當的方式使用CCIB 系統。任何不當使用CCIB 系統皆屬不當使用CCIB 資產,將不被容忍。

       

      • CCIB 專有資料



      CCIB 專有資料是任何由CCIB 擁有的資料,包括於CCIB 資料庫的資料。大部份CCIB 的專有資料均屬機密。這些資料可能受版權、專利權或其他智慧財產權或法律權利所限。CCIB 專有資料包括下列各項:

       

      • CCIB 有關現行及未來產品、服務或研究的技術或方法資料。
      • 業務或市場推廣計劃或規劃。
      • 盈利及其他財務數據。
      • 個人資料(包括行政人員及組織變動)。
      • 實物或原始碼形式的軟件。


      CCIB 專有資料是CCIB 眾多隊伍成員的意念、努力及創新的成果,也是CCIB 在計劃、研究及發展的重大投資。有關資料(尤其是CCIB 機密資料)使CCIB 在市場上取得競爭優勢。假若這重要而機密的資料被不適當的人士使用,則可能損害CCIB 。CCIB 專有資料的價值不僅為CCIB 的競爭對手所熟悉,更為其他業內人士(包括財務分析師、新聞工作者及顧問)所熟悉。CCIB 可能因未經授權而披露其專有資料,或這些人士未經授權使用專有資料而受損。例如,未經授權披露未經公佈的CCIB 產品可使競爭對有充裕時間組成與本公司產品相似的產品,從而損害CCIB 。另一例子是未經授權披露所建議或未公佈的行政人員或組織變動可對僱員士氣造成不利影響及妨礙CCIB 的計劃。身為CCIB 的僱員,您將可存取CCIB 認為屬專有的資料。鑑於CCIB 所涉及的利益廣泛,行業競爭日益激烈,您可能會與有興趣取得CCIB 專有資料的人士接觸。除非獲CCIB 授權,否則您不得披露或分發有關資料。您必須遵從所有CCIB 的預防措施以保障有關資料。

    • 不慎披露

      您應小心避免不慎披露CCIB 的專有資料。為避免作出有關不慎披露,我們建議您不要與任何未經授權人士討論有關CCIB 認為屬機密或CCIB 並未公開的任何專有資料。您亦不應向家人或朋友討論有關資料,因為他們可能無意或並非故意地向其他人士傳遞資料。最後,請謹記一次具傷害性的披露可因泄露最微小的資料而造成。您所披露的資料部份可與從其他途徑所取得的部份組合以得出頗為完整的內容。

    • 使用專有資料

      除您保障CCIB 專有資料免受未經授權披露或分發的責任外,身為僱員,您亦須只在與CCIB 業務有關及獲CCIB 管理層授權的情況下使用有關資料。不論有關資料是否由您產生,這責任皆適用,且在法律上在差不多所有CCIB 進行業務的國家皆適用。

  • 參與外界標準組織
    • 離開CCIB

      假若您因任何理由(包括退休)離開公司,須歸還一切CCIB 財產,包括載有CCIB 專有資料的文件和媒體。您亦不應披露或使用CCIB 專有財產(包括CCIB 的機密資料)。

    • 賄賂、禮品及款待

      不同公司僱員所提供禮物大有不同。該等禮品下至大量派發而您可送出或接受的廣告小禮物,上至您毫無疑問地不可送出或接受的賄賂。禮品不單包括實物,亦包括服務、推廣優惠及折扣。以下為CCIB 有關送出及接收禮品及業務禮儀的一般指引。根據這些指引,高級管理層亦可批准送出接收較高價值的禮品及業務禮儀,但這些禮品及業務禮儀並無遭法律或已知的客戶、業務夥伴或供應商的業務慣例所禁止。

       

      • 業務禮儀


      在管理層的批准下,您可送出或接受慣常業務禮儀,例如進餐及款待,惟所涉及的支出須維持於合理水平,及並無遭法律或已知的客戶、業務夥伴或供應商的業務慣例所禁止。例如供應商(包括CCIB )經常認為向其客戶提供教育及行政人員簡介乃屬恰當。假如您取得管理層批准,可以就這種業務提供或接受一些服務(如以CCIB 或供應商的飛機運輸、提供飲食和住宿)。

       

      • 接收禮品


      您或您的任何家人均不得請求或接受客戶、業務夥伴或供應商金錢或禮品而可影響或合理地顯示影響CCIB 與該組織的業務關係。可是,除CCIB 另有相反指示外,如運輸公司、酒店、汽車租賃代理及餐廳根據給予個人的會籍積分計劃及一般向所有旅行人士提供的推廣優惠及折扣,則您可接受有關優惠及折扣。當具名義價值的禮品,如廣告小禮物通常向其他與客戶、業務夥伴或供應商有相似關係的其他人士致送時,您亦可接受這些禮品。如您對特別情況有任何疑問,應立即諮詢您的經理。假若您面對獲致送禮品超出名義價值或並非屬其他人士一般獲提供、或獲提供金錢並送致您的家居或辦公室的情況,應立即向您的經理報告。本公司將採取適當安排,以退回或處置所收取的物品,並提醒供應商或客戶有關CCIB 的禮品政策。

       

       

      • 介紹費


      在CCIB 的授權下,您可將客戶介紹予第三方賣家,例為CCIB 授權代理;CCIB 授權助理、第三方組織或財務機構。然而,CCIB 僱員除自CCIB 外,不可就該活動收取任何費用、佣金或其他酬勞。

       

       

      • 致送禮品


      假若您向行政人員、任何客戶的高級職員或僱員、業務夥伴、供應商或任何其他組織致送金錢或任何禮品可影響或可合理地顯示影響CCIB 與該組織的關係,則您不可如此行事。然而,您可提供具名義價值的禮品,如廣告小禮物,惟該禮品並無遭法法或組織所知的業務慣例所禁止。

    • 作出CCIB 承諾的授權

      CCIB 的管理制度和合約程序是為幫助CCIB 保障其資產而設計,及為向CCIB 有效地與CCIB 客戶、CCIB 業務夥伴及其他相關第三方進行業務所需而提供適當控制。在這些程序中,清晰的定價及若干其他合約條款及條件授權可授予若干組織及基層管理層。在這些程序以外透過附帶交易或其他方式作出業務承諾不會被接受。本公司嚴厲地強調,您不應在未經批准或符合授權水平的情況下向第三方作出任何可構成新協議或對現有CCIB 協議作出修訂的口頭或書面承諾。這些承諾全部都必須通知CCIB 會計部,以有助確保CCIB 帳目和紀錄的準確性。如您對客戶或業務夥伴的特定情況有任何疑問,您可聯絡您當地的CCIB 財務或CCIB 法律代表。如您對採購安排有疑問,您可聯絡您當地的採購代表。

    • 進行CCIB 業務

      不論您銷售、購買或以任何身份代表CCIB ,於進行業務交易時必須符合道德及合法。現時,CCIB 與多間公司及組織(包括獲授權業務夥伴、聯盟公司及原始設備製造商)進行多種業務聯繫。不論您往來的組織的種類或其與CCIB 的關係如何,您也應該一直遵守一般標準。

       

      • 避免不實陳述


      永不要向任何人作出不實陳述或不誠實的聲明。如您相信其他人士可能對您有所誤解,應立即對任何誤解作出改正。以清晰溝通為基礎的誠實是道德行為的一部份。信賴是建立及維持良好及長遠關係的要素。

       

      • 處理供應商問題


      在挑選供應商時,最佳方法是公平地衡量事實來決定最佳供應商。不論您是否處於影響涉及評估或挑選供應商的決定的位置,均不得運用或企圖運用影響力以自某一供應商取得「特別待遇」。假若您看來如此行事,將會損害本公司所建立的程序的完整性。CCIB 使用競爭評估程序挑戰最佳供應商。本公司強調,供應商所提交的價格及其他資料均屬機密。CCIB 評估自供應商所取得的資料亦屬機密。僱員及前僱員不得在未取得管理層的書面批准前在CCIB 以外使用任何有關資料。競逐CCIB 業務的供應商對本公司挑戰過程的健全有極大信心至為重要。

       

      • 避免互相交易


      尋求互相交易違反CCIB 政策及可能屬非法。您不應告訴未來供應商,您購買他們的貨品或服務的決定是基於該供應商必須同意購買CCIB 的產品或服務。可是,這並不表示「CCIB 客戶」不可以是「CCIB 供應商」或CCIB 在評估該供應商時不得考慮其與該供應商的其他關係。這只表示CCIB 向某供應商購買貨品及服務的決定必須獨立於該供應商購買CCIB 產品及服務的決定。

    • 行業競爭

      CCIB 過往積極地爭取業務,並將繼續如此。假若市況、競爭影響或其他情況須對定價或服務條款作出修訂,則這些修訂必須獲適當管理層水平特別批准。本公司嚴厲地強調,您應全面理解您不應在未取得管理層事先批准的情況下向任何客戶提供任何經修訂的服務或合約條款。如您於CCIB 的職務要求您進行市場推廣或服務活動,CCIB 全面預期您不僅積極及有效地競爭,亦應以合法及道德的方式競爭。

    • 違反競爭秩序的銷售

      假若競爭對手取得客戶的確定訂單(可合法強制執行的合約),CCIB 的慣例是在該競爭對手的產品獲設置、服務獲提供或該確定訂單遭取消前不會向該名客戶推銷產品。何謂「確定訂單」﹖無條件合約被視為確定合約。意向書、免費試用、有條件合約及類似安排一般不被視為確定訂單。一般而言,如無出現「確定訂單」,您可向客戶作出銷售。可是,這是複雜的議題,因此難以決定有沒有實際出現確定訂單。如您面對不清晰的情況,請尋求CCIB 律師的意見。

    • 與其他組織的關係

      一如其他公司,CCIB 已與多間其他種類的組織建立多種關係,例如租賃公司、軟件公司、銀行及其他財務機構、維修公司、系統集成商、第三方程式員及其他與CCIB 構成競爭、向CCIB 購買或銷售的組織。在交易的過程中,您必須瞭解所涉及的每一種關係,並相應地行事

    • 與競爭對手的業務接觸

      您須承認,您進行交易的公司(作為供應商或客戶)亦為CCIB 的競爭對手。有關關係非常棘手及須額外注意。您與競爭對手將難免不時會面、交談及出席同一行業或協會會議。只要遵守程序,這些接觸完全可接受。可接受的接觸包括:

       

      • 向行業內其他公司進行銷售及購買
      • 獲批准參與聯合投標、出席業務展覽、一般組織及貿易協會。


      雖然這些接觸屬可接受,本公司建議您小心行事。如有任何疑問,應諮詢CCIB 律師。

    • 互補第三方

      CCIB 與互補第三方有多種關係,其中包括CCIB 業務夥伴及參考組織。該等第三方協助CCIB 推廣及提供CCIB 的解決方案。假若您的職責使您與該等第三方進行接觸,您必須遵從描述與他們進行交易的適當行為的適用銷售、市場推廣及服務指引。然而,除他們的互補貢獻外,部份該等第三方可能推廣與CCIB 構成競爭的產品或服務。如出現有關情況時,您必須審慎行事及依循已確立的有關處理競爭對手的指引

    • 禁止事項

      於應付競爭對手時,您嚴禁討論下列事項:

      • 定價政策,
      • 合約條款,
      • 成本,
      • 市場推廣及產品計劃,
      • 市場調查及研究,
      • 銷售計劃及能力,
      • 專有或機密資料。


      與競爭對手討論有關話題及與他們合作是違反規則的。假若競爭對手提出有關話題,即使僅輕微地或明顯單純地提出,您亦應立即反對及終止對話,並告訴該競爭對手您無論如何都不會討論有關事宜。如有需要,您應離開會面的場所。總括而言,將您和CCIB 從參與任何有關競爭對手的可能違規活動分離。本公司強調,您應將您的通訊限於清楚合法及適當的話題上。最後,向CCIB 律師報告任何涉及受禁止主題的事件。

    • 取得及使用有關他人的資料

      在一般業務過程中,取得有關多個其他組織(包括競爭對手)的資料並非不尋常。這是一般業務常規及並非不道德。事實上,CCIB 正確地收集這方面的資料,作為發放信貸及評估供應商用途。本公司亦自多個合法途徑蒐集有關競爭對手的資料,以評估其本身產品、服務及市場推廣方法的相對優點。這活動是維持其市場競爭優勢的正當及主要途徑。可是,取得及使用資料(尤其是有關競爭對手的資料)的方式受到限制。概無公司應使用不當方式以取得競爭對手的交易秘密或其他機密資料。非法侵入、盜竊、竊聽、行賄及竊取等非法行為明顯屬錯誤。聘用競爭對手的僱員以試圖取得競爭對手的機密資料亦屬不當及不獲贊同。不當地向競爭對手或CCIB 客戶索取機密資料乃屬不當。CCIB 不會容忍任何形式的可疑情報收集。有關其他公司的資料應謹慎及酌情處理。由於有關資料通常都是關於個人,故其他公司正確地關注其聲譽及其人員的私隱是合理的。此外,客戶及客戶的僱員、業務夥伴及供應商等個人皆關注他們的私隱,在互聯網使用廣泛的今天尤甚。CCIB 維持謹慎保障他人的個人資料私隱。CCIB 只會根據CCIB 私隱政策和指引以及CCIB 的商業電郵指引蒐集、使用、處理及披露個別人士的個人資料。在處理有關其他公司及個人的敏感資料時,您應只在適當背景下使用有關資料,並按「有需要知悉」的基準向其他CCIB 僱員提供。在列報有關資料時,您應只在被視為有需要時方披露組織或個人的身份。可是,假若有關披露並非必要,您應以總數或其他方式列報資料。

    • 他人擁有的資料

      如CCIB 一樣,其他組織或個人擁有包括機密資料而他們希望受到實質保障的智慧財產權。在部份情況下,若干方願意披露及准許他人使用其專有資料作特定用途。如您接獲另一方的專有資料,您必須謹慎處理,以避免任何對CCIB 侵佔或濫用資料的指責。

    • 接收可能屬機密或其用途受限制的資料

      為避免CCIB 遭指責侵佔或濫用他人的機密或受限制資料的風險,您在接收有關資料時必須採取如下步驟。在機密或受限制資料(不論口頭、形象化或書面資料)的使用條款獲CCIB 及其他方以CCIB 律師批准的書面協議正式同意前,不收取有關機密或受限制資料。此外,除非另行獲授權,否則適當CCIB 行政人員必須批准接收他人的機密或受限制資料。您一旦實際取得其他方的機密或受限制資料,除非根據協議條款外,不得使用、分發或披有關資料。在任何情況下,您不應視資料的狀況為理所當然。如您擁有您相信可能對第三方屬機密或可能有限制用途的資料,應立即諮詢CCIB 律師意見。

    • 取得軟件

      向他人取得軟件時應採取特別處理。作為智慧財產,軟件受版權保障,亦可能受專利權或商業秘密法保障。軟件包括以試用版「beta 」或完成形式的電腦程式、數據庫及文件。軟件可以是任何有形媒體,例如列印的文件、DVD 、CD-ROM 或磁盤,或可以是透過網上數據庫、電腦報告欄或網站等來源網絡以電子方式取得。在您接受軟件、於網絡上存取軟件或數據、或接納許可協議前,您必須遵守已建立的程序,這些程序可能包括CCIB 律師的審閱。任何許可協議的條款及條件(包括「不複製條文」或「分發程式」)必須獲嚴格遵守。如您決定為您個人擁有的設備購買軟件,您不應在您在CCIB 的任何開發工作複製有關軟件的任何部份、在任何CCIB 擁有的電腦系統內放置有關軟件、或總括而言將有關軟件帶進CCIB 物業。這包括存在在任何電子網上報告欄或資料庫的任何軟件副本。假若您對軟件的擁有權或許可權有疑問,應在CCIB 透過任何分發渠道(包括會議磁碟或電郵等電子渠道)分發該軟件前諮詢您的經理。您有責任確定您所使用的所有第三方軟件擁有適當許可證,以及您只按照其許可證的條款使用該軟件。

    • 與政府僱員的關係

      在商業業務環境中獲接受的慣例(例如提供教育、運輸、進餐、款待或其他具價值的物品)可能於與政府僱員或代表政府行事的人士接觸時屬完全不能接受,甚至違反若干省份、聯邦、本地或外國法律或規例。因此,您必須注意及遵守在您進行業務的各個國家內監管政府僱員與客戶、業務夥伴及供應商關係的相關法律及規例。您應接觸CCIB 律師以尋求指引。如您對國營企業有疑問,應提出問題。在當地習俗於特別場合向客戶或其他人士致送禮品的國家,您可在取得管理層事先批准及CCIB 同意時致送合法、恰當及具名義價值的禮品。可是,這行為不得被視為尋求特別優待。為避免有關聘用政府現職或前僱員及他們的家族成員的若干法律或道德限制,我們建議您於嘗試(甚至於初步討論)向有關人士作出聘用前諮詢CCIB 管理層及CCIB 律師。

    • 遵守法律

      CCIB 的政策為遵守適用於其業務所有法律及規例。您進行CCIB 的業務時,可能會遇到種種法律問題,尤其是下文所述的範疇。假如您對特定法律或規例有疑問,我們建議您聯絡CCIB 律師。規管競爭的競爭法律在CCIB 進行業務的工業化國家存在。競爭法律(亦稱為反壟斷、專賣、公平貿易或企業聯合法例)的目的為避免干擾競爭性市場系統的運作。雖然有關法律的目的主要為經濟,但其影響通常超出消費者福利以保障的其他價值(包括個人自由)。公司亦可在並無與其他公司聯合行事的情況下違反競爭法,例如非法壟斷或企圖壟斷行業,或非法濫用優越地位。CCIB 的政策是透過審慎處理涉及競爭法的法律問題,以及向CCIB 律師提出對這方面的關注,全面遵守業務行為指引。

      在您的私人時間

    • 利益衝突

      您的私人生活是屬於您個人的。可是,假若您決定以CCIB 的權益進行任何活動或發展個人興趣,則CCIB 員工在工作上或工餘時均會出現潛在利益衝突。最終取決於您以避免您的忠誠可能有所分歧的情況。每名個人的情況均有不同,而在評估您自已的情況時,您須考慮多項因素。本文將提出最常見的利益衝突類別,以助您作出知情決定。

       

      • 協助競爭對手


      顯著的利益衝突是向推廣與CCIB 現行或潛在提供的產品或服務構成競爭的組織提供協助。在未取得CCIB 的同意前,您不得以任何身份(如僱員、顧問或身為其董事會成員)在該組織工作。這些活動遭禁止,因為會減低您對CCIB 及該組織的忠誠度。

       

      • 使用CCIB 的時間及資產


      您不得在CCIB 物業或在CCIB 工作的時間(包括您獲支付以處理私人事務的時間)內進行非CCIB 的工作或招攬有關業務。此外,您不得就任何外間工作使用CCIB 資產(包括設備、電話、物料、資源或專有資料)。

       

      • 參與政治活動


      CCIB 不會向被認為屬直接或間接(包括透過中介組織,如「政治行動委員會」或「活動基金」)向政黨或候選人作出損助或付款作為任何支持。例如,CCIB 將不會為您或任何人出席任何活動(而該基金的任何部份將用作選舉活動)買票或付款。在許多國家,企業作出政治捐助乃屬違法。即使在有關行為被認為屬合法的國家,CCIB 亦不會作出有關捐助。CCIB 亦將不會提供任何可被認為屬捐助的其他形式的支持。您不得以CCIB 代表的身份作出任何政治捐助。您不得向CCIB 要求償還,而CCIB 不會向您償還您所作出的任何個人捐助。您亦須承認,您的工作時間或使用CCIB 資產相等於有關捐助。因此,除非法例規定,否則您將不會就競選公職、身為當選官員或為政壇候選人參加競選活動所花費的任何時間獲CCIB 付款。可是,假若您的CCIB 職責容許請假及經您的經理批准,您可就有關活動申請無薪假期。您亦可利用假期的時間作政治活動。接受任何政府實體的政治委任或競選當地、國家、省級或聯邦級別的政府職位前,您必須查閱CCIB 政府程序。